體(tǐ)系合規智能管控平台

标簽(包裝、UDI)子系統

1. 目前公司标簽管理(lǐ)痛點

Ø 标簽脫離體(tǐ)系控制(zhì):醫(yī)療器(qì)械的标簽需要在法規要求下,進行(xíng)體(tǐ)系控制(zhì),但(dàn)是當沒有(yǒu)相應的系統工具支撐時(shí),大(dà)多(duō)數(shù)的企業标簽信息和(hé)體(tǐ)系管理(lǐ)脫節,存在極大(dà)的合規性風險。

Ø 注冊證信息手工管理(lǐ):目前絕大(dà)部分的醫(yī)療器(qì)械企業,注冊證信息還(hái)是手工管理(lǐ),雖然建立了電(diàn)子台賬,但(dàn)是注冊證的更新需要人(rén)工來(lái)跟蹤,同時(shí)注冊證信息和(hé)标簽沒有(yǒu)實現信息關聯。在标簽打印過程中存在注冊證信息錄入風險。

Ø UDI執行(xíng)難度大(dà):随着醫(yī)療器(qì)械行(xíng)業UDI的逐步推進,中小(xiǎo)型企業在UDI的落地過程中,存在注冊信息、UDI信息、标簽打印等問題的困擾,執行(xíng)起來(lái)比較吃(chī)力,當然雖然隻是要求企業在UDI信息上(shàng)實現DI要求,但(dàn)當要實現PI要求時(shí),現有(yǒu)方式無法完成。

Ø 标簽信息手工輸入:标簽信息都是通(tōng)過生(shēng)産現場(chǎng),通(tōng)過客戶、區(qū)域、産品等信息來(lái)選擇标簽模闆,再錄入批次信息、産品名稱、規格型号、數(shù)量、日期等信息,控制(zhì)難度大(dà),風險極高(gāo)。如果注冊證信息是針對不同的國家(jiā)或地區(qū)的,模闆及版本管控難度大(dà)。

Ø 标簽內(nèi)容無驗證:由于是手工錄入和(hé)打印的标簽,标簽的內(nèi)容和(hé)印刷質量隻能通(tōng)過質量部門(mén)在檢驗的過程中抽驗,容易遺漏。

Ø 标簽追溯困難:當标簽以現場(chǎng)非受控的方式打印時(shí),這個(gè)行(xíng)為(wèi)沒有(yǒu)台賬或數(shù)據的方式記錄下來(lái)或記錄缺失,當發現标簽打印質量事故時(shí),無法快速定位事故範圍進行(xíng)修改或召回。

2. 解決方案

使用體(tǐ)系合規智能管控平台的标簽子系統規範标簽管理(lǐ)流程,實現标簽體(tǐ)系審核、版本控制(zhì)、模闆調取,信息集成、标簽驗證的全流程管控。提高(gāo)管理(lǐ)效率,降低(dī)風險。同時(shí)協助企業完成本系統的系統驗證

标簽模闆管理(lǐ):結合企業需求,通(tōng)過系統建立符合各個(gè)國家(jiā)、地區(qū)、客戶的産品标簽模闆

UDI策略:結合公司管理(lǐ)需求建立符合法規要求需要的UDI策略。(UDI一維碼、二維碼或者RFID由企業自己決定)

DI同步:把公司已經在國家(jiā)UDI數(shù)據庫注冊和(hé)申報的DI信息,同步到本系統。保證執行(xíng)UDI信息和(hé)申報信息一緻。

标簽策略:并且建立産品、注冊證、銷售地區(qū)、模闆信息、UDI信息的關聯管理(lǐ)。實現标簽模闆基礎信息的統一管理(lǐ)。

包裝策略:最小(xiǎo)包裝單元、中包、外包的包裝信息管理(lǐ)

産品标簽打印(內(nèi)/中包):标簽打印可(kě)以配合Rfid實現打印

第一種方式:不用RFID。現場(chǎng)人(rén)員通(tōng)過标簽模塊,通(tōng)過掃描工單或者輸入批次信息,自動調取符合當前批次需求的模闆和(hé)标簽信息,自定義或輸入打印份數(shù)實現産品內(nèi)包、中包标簽的自動化打印和(hé)自動生(shēng)成打印台賬

備注:有(yǒu)ERP接口的可(kě)以通(tōng)過二次開(kāi)發實現系統集成,通(tōng)過掃碼工單批次信息從ERP中讀取相關批次的産品名稱、産品規格、數(shù)量、日期等信息。

第二種方式:有(yǒu)RFID

先寫RfID後打标簽:

在車(chē)間(jiān)總裝時(shí)候直接根據掃碼批次信息 ,讀取産品批次、UDI等信息,寫入單個(gè)産品UDI碼到RFID,然後在包裝環節,通(tōng)過讀取RFID信息,實現內(nèi)包/中包标簽的自動打印。

先打标簽後寫RFID

現場(chǎng)人(rén)員通(tōng)過标簽模塊,通(tōng)過掃描工單或者輸入批次信息,自動調取符合當前批次需求的模闆和(hé)标簽信息,自定義或輸入打印份數(shù)實現産品內(nèi)包、中包标簽的自動化打印合并自動生(shēng)成打印台賬,在包裝完成後,讀取标簽信息,寫入RFID內(nèi)容

裝箱信息打印(外包):在包裝工位,針對每個(gè)産品掃碼包裝,并且根據設定的箱貼模闆和(hé)裝箱數(shù)量,實現箱貼的自動打印、并且自動實現裝箱産品和(hé)裝箱清單的自動關聯。

備注:有(yǒu)ERP接口的可(kě)以通(tōng)過二次開(kāi)發實現系統集成,打印完成後通(tōng)過ERP的API接口把外包信息、中包産品相關信息導入ERP模塊。

标簽補打:根據批次等其他信息,自動調取該批次打印的模闆版本、标簽信息、UDI信息等補打由于生(shēng)産過程中造成的損壞标簽。

一鍵換包:統一需要換包的批次号,實現一鍵換包,保證換包過程标簽的一緻性和(hé)可(kě)追溯性

打印台賬:通(tōng)過時(shí)間(jiān)、批次等信息實現打印台賬的實時(shí)查詢和(hé)統計(jì)。

标簽追溯:打印過程中,系統自動的把标簽打印數(shù)據分成注冊信息(多(duō)版本)、模闆(多(duō)版本)、現場(chǎng)數(shù)據進行(xíng)保存,如果需要換包或追溯曆史打印的标簽,系統可(kě)以重見當時(shí)打印過程的所有(yǒu)狀态。自動生(shēng)成标簽打印台賬。

UDI追溯:可(kě)以通(tōng)過UDI信息,追溯過程信息,包括所有(yǒu)批次、産品信息、注冊證、地區(qū)、模闆信息、标簽數(shù)據、操作(zuò)人(rén)、時(shí)間(jiān)。

兼容打印軟件codesoftbartender

系統集成(定制(zhì)):根據打印需求集成公司現有(yǒu)ERP或MES系統,通(tōng)過系統API接口實現系統的無縫集成。數(shù)據導入接口:通(tōng)過工單批次信息自動從ERP或MES系統中讀取産品、地區(qū)、批号、數(shù)量、生(shēng)産日期等信息。數(shù)據上(shàng)傳接口:通(tōng)過系統API接口把生(shēng)成并且打印的産品UDI裝箱信息導入ERP或MES系統,來(lái)支撐其他系統的掃碼入庫或掃碼出庫。裝箱打印:通(tōng)過掃碼或RFID,按客戶要求進行(xíng)裝箱打印。

 

硬件配置:每個(gè)打印工位需要配備一台RFID标簽打印機、一把掃碼槍

打印工位:內(nèi)包工位、中包工位、外包工位、

主要流程:

第一種無RFID流程:


                                

                         第二種RFID流程:

                                 

3. 實施效益

(1) 規範标簽管理(lǐ)降低(dī)法規風險

完善标簽管理(lǐ)流程,結合法規需求,建立完善的标簽管理(lǐ)制(zhì)度,梳理(lǐ)标簽規範并用工具固化,實現标簽管理(lǐ)流程落地和(hé)數(shù)字化管理(lǐ),簡化現場(chǎng)标簽打印操作(zuò),現場(chǎng)标簽信息的自動化讀取,快讀打印,減少(shǎo)人(rén)為(wèi)操作(zuò)步驟,提高(gāo)管理(lǐ)能力。通(tōng)過對模闆驗證、數(shù)據驗收、UDI策略驗證來(lái)保證UDI及标簽符合法規的要求(發碼、編碼、申報、賦碼)。

(2) 通(tōng)過标簽識别碼實現質量追溯

通(tōng)過産品注冊信息、UDI信息、PI規則、內(nèi)、中、外包裝信息關聯,實現所有(yǒu)信息的一體(tǐ)化、過程數(shù)字化。可(kě)以通(tōng)過産品碼、批次信息追溯标簽打印記錄,實現标簽的質量追溯。

(3) 完善公司UDI實操

滿足國家(jiā)藥監局UDI推進工作(zuò)的同時(shí),結合企業的實際需求,建立UDI落地制(zhì)度,逐步實現UDI規範管理(lǐ)和(hé)DI/PI的實施。

(4) 數(shù)字管理(lǐ)能力

實現公司注冊證、UDI、模闆的數(shù)字化管理(lǐ),提高(gāo)管理(lǐ)能力,實現去經驗化,讓系統指導标簽打印。提高(gāo)企業合規性,降低(dī)風險和(hé)合規性成本。

4. 實施周期

     

項目

內(nèi)容

人(rén)員

工作(zuò)日

基礎數(shù)據準備

标簽模塊、接口信息梳理(lǐ)、關聯關系梳理(lǐ)

體(tǐ)系部門(mén)、質量部門(mén)、信息部門(mén)、實施工程師(shī)

10

項目實施

接口開(kāi)發、人(rén)員培訓

實施工程師(shī)

待定

 

5. 費用清單

公司名稱

項目

模塊/型号

備注

常州優趣信息科技有限公司

體(tǐ)系合規智能管控平台

UDI子系統


實施/二次開(kāi)發

根據實際工作(zuò)量